当前位置： 首页 > 软件教程 > 记住Excel这14个常用快捷键，1秒搞定别人大半天工作！

记住Excel这14个常用快捷键，1秒搞定别人大半天工作！

2020年03月23日 10:16:52 访问量：37次



有没有过这种感受，同样的操作，你点鼠标要点半天，而高手只是唰唰两下，按了个什么键，瞬间就完成了。

想要做到这样，其实并不难。

因为 Excel 中常用的快捷键其实就那些。
快速求和


比如我们要在下面的区域计算「合计」的结果，黄色区域为求和公式区域。


 普通操作：

行和列分别输入 SUM 函数，然后向下/向右拖？

 快捷操作：

❶ 选中 B2:F8 单元格；
❷ 按下【Alt+=】即可快速求和。



对于多区域求和，每个区域行数还不一样的时候，也能用快速求和哦！

操作如下：

❶ 选中 C2:G16 单元格，按下【Ctrl+G】调出【定位】对话框；
❷ 点击【定位条件】-「空值」；
❸ 按下【Alt+=】 。

设置单元格格式


 普通操作：

单击鼠标右键-【设置单元格格式】，或者点击【开始】选项卡，然后在【数字】一栏中点击不同的选项。

 快捷操作：

键盘上数字键那一排，从「~到 5」的 6 个按键，配合【Ctrl+Shift】，快速实现设置单元格格式。

Ctrl+1 设置单元格格式对话框
Ctrl+Shift+` 设置为常规格式
Ctrl+Shift+1 设置为千分位数值格式
Ctrl+Shift+2 设置为时间格式
Ctrl+Shift+3 设置为日期格式
Ctrl+Shift+4 设置为货币格式
Ctrl+Shift+5 设置为百分比格式


选择大量连续单元格


 普通操作：

点住鼠标左键，然后一直拖一直拖......不小心手一抖，白拖了白天。

 快捷操作：

向下连续选择：
❶ 选中要连续选择的第一行；
❷ 同时按下【Ctrl+Shift+↓】。

向右连续选择：
❶ 选中要连续选择的第一列；
❷ 同时按下【Ctrl+Shift+→】。
输入当前日期


 普通操作：

一个一个键地敲入，2020/03/15。

搞不好输错了格式，Excel 不认为它是日期。

 快捷操作：

太简单了，无需多说。

【Ctrl+；】：插入当前日期。
【Ctrl+Shift+；】：插入当前时间。
对比两列或多列差异


我们希望将这些列中，内容不相同的单元格标出来。

下面以对比多列差异举例，对比两列也是同理。


 普通操作：

瞪大眼睛，发现一个不一样标一个。

费事不说，准确率还低。

 快捷操作：


说明一下，这种对比差异的方法，适用于行数相同，且一第一列作为参考基准的情况。
快速填充


这是一大类操作，比如把手机中间几位变成星号、身份证号分段显示、一堆文字中提取数字等等。

 普通操作：

使用各种复杂的函数，又臭又长......

 快捷操作：

不得不说，这就是新版本的优势啊！

因为【快速填充】这个功能仅针对 Office 2013 及以上版本适用哦。

想要对于处理一堆有规律的数据，【快速填充】的方法，只需要一个【Ctrl+E】。

❶ 手机号中间快速加星号，隐藏关键信息：


❷ 汉字和数字混合，从中提取任意部分：


❸ 提取括号里的内容：


以上只是个举例，对于快速填充的要诀就是，你先给他「打个样」，后面的他就能照办了！

不过，前提是你的数据要足够有规律哦~

编辑：张婷婷
上一篇：“我练习了100张PPT，今天分享这3个经验！”
下一篇：Excel教程：这些Excel函数案例，你真的应该会了！
评论区
发表评论

评论仅供会员表达个人看法，并不表明网校同意其观点或证实其描述
搜索框
搜索
最新文章
最新资源
OA办公 |会员注册 |关于我们 |网站地图 |版权声明 |友情链接 |联系我们 |帮助中心 |书法网校
中国现代教育网 教育部 不良信息 垃圾信息 网警110
郑重声明：本站全部内容均由本单位发布，本单位拥有全部运营和管理权，任何非本单位用户禁止注册。本站为教育公益服务站点，禁止将本站内容用于一切商业用途；如有任何内容侵权问题请务必联系本站站长，我们基于国家相关法律规定严格履行【通知—删除】义务。本单位一级域名因备案流程等原因，当前临时借用网校二级域名访问，使用此二级域名与本单位官网权属关系及运营管理权无关。曹县苏教实验高级中学 特此声明。
曹县苏教实验高级中学 版权所有
中华人民共和国电信经营许可证 ICP证 京ICP备13002626号-8 京公网安备11010502032087
联系地址:青岛中路与文化路交叉口东侧
北京网笑信息技术有限公司 仅提供技术支持 违法和不良信息举报中心