平时网上搜索如何制作 PPT 时,经常会看到「PPT 要对齐」这句话。
然而,什么是 PPT 对齐?为什么要对齐?如何对齐?一问三不知。
没事儿,今天这篇文就对这些问题进行了解答,一起来看看吧!
❶ 什么是对齐?为什么要对齐?
❷ 在 PPT 里该如何做好对齐?
在 PPT 里,对齐就是指让多个元素按照某种规律来摆放。翻译成人话就是:你可以让元素沿着直线摆放,也可以让元素沿着曲线,总之不要把元素当成袜子乱丢就对了。这些直线或曲线,可以被统称为参考线,它们既可以像上面这样有实体线条,也可以像下面这样没有实体线条:
做好对齐,最大的好处就是,哪怕不需要多么高大上的设计,PPT 看起来也会充满秩序感与设计感!
很多咨询公司的 PPT 里,通常都有比普通 PPT 多出一大坨的内容。即使是在这种丧心病狂的情况下,光是用好对齐的技巧,就能让 PPT 显得十分美观与专业了:从以上分析你可以看出,对齐在 PPT 里的确是广场舞领舞大妈般的存在,那么现在问题来了:在 PPT 里具体该如何做好对齐?
PPT 跟海报这种妖艳贱货不同,海报一般只需要做一页就好,而 PPT 则需要做很多页。
所以,做 PPT 不能只看某一页(微观角度),还要从整个 PPT 的「整体角度」去理解(宏观角度)。这个微观与宏观的理论听起来是不是好像很高大上很难理解的样子!不慌,想当初第一次听到「遇事不决量子力学」这句话时,我的心情就跟你现在是一样一样的。所谓的「单页角度」,就是指具体到每一页 PPT 里的每一个元素该怎么对齐。这里我就分两部分来讲,分别是每种版面里常见的对齐方式,以及对齐思维。 常见对齐方式:对齐元素的方式一般有两种,一种是沿着直线严格对齐,另一种则是沿着曲线大致对齐即可。
沿着直线对齐是最常见的对齐方式,通常来说有左/中/右/上/下这五种对齐方式:当然,除了垂线、水平线以外,还有一种沿着斜线对齐的方式:
从以上案例你可以看出,无论是直线还是曲线对齐,你都能从中找到非常明显的对齐轴线。也就是说,你可以通过检查「轴线是否明显」的方式,来检查你的对齐做得到不到位。除了一些特殊的对齐方式需要用肉眼去对齐以外(比如上图这种),左/中/右/上/下对齐都是可以用 PPT 自带的【对齐工具】来实现一键对齐的:
首先,用鼠标框选中你需要对齐的多个元素,接着点击【开始】-【排列】-【对齐】-选择你需要的对齐方式即可:
如果换成普通人来写「怎么对齐」这个知识点,估计写到这里就算完事了,但我不同,我头发多,掉得起…所以讲完了对齐的常见方式,我们再来看看还有哪些对齐方面的思维需要了解。 对齐相关思维:总结我多年的装 P 经验,对齐思维可以分为三种:往中间怼思维、保持车距思维、要么对齐要么死思维。如果你觉得这几个思维听起来有点奇怪,那也很正常,因为这些名字都是我瞎编的。所谓的整体居中对齐,指的就是把页面里的主要元素都看成一个整体,并让这个整体居于版面正中心的位置:这么做的好处就是,版面不会再出现「某处很空、某处又很挤」的重心偏移的感觉:当然,也并不是说所有的版面都必须居中对齐,有时候故意不居中,也能创造出六亲不认的美腻效果!比如:当然,这种「故意」的行为,必须建立在你已经理解了规则的基础上,否则你那就不叫故意,而叫瞎鸡儿乱搞了……只是对齐元素,其实是远远不够的,你还得保证元素之间都有统一的、合适的间距,这样元素看起来才不会太拥挤:
现在我们再回头来看看开头的那两张咨询公司的 PPT。就是因为同时做好了对齐,以及保持间距,所以即使这张 PPT 的内容很多,也不影响它散发出该死的魅力!这里的极端思维,并不是真的指「做 PPT 不对齐的话就可以去死了」的那种意思……
极端思维是指在排版 PPT 时,要么你就让所有元素都有一种明确的对齐方式,要么就让它们完全不对齐:总而言之,对齐时不要模棱两可,应该尽量明显一点,否则会让人误会这是你的排版失误:这个极端的对齐思维,就能用于回答文章开头的关于文字对齐的那个问题了。
在排版文字时,要么你就让文字之间完全对齐,要么你就让文字之间完全不对齐:以上就是「在单页 PPT 里,该怎么做好对齐」的内容了(对齐方式+对齐思维)。下面我们来看看从整个 PPT 的角度去看的话,还有哪些对齐的细节需要你为它付出宝贵的秀发!在一个 PPT 里,每一页内页的样式是否统一(样式包括页眉+页脚+背景),将能最终决定这个 PPT 的风格的统一程度。而在统一 PPT 内页样式这件事上,对齐能起到很大的作用。从两个方面入手:一个是页眉跟页脚,另一个则是从页边距。 统一页眉跟页脚的位置:页眉一般包括了标题与 Logo,页脚则一般包括了页码与其他信息:当 PPT 的页数比较多的时候,你最好为每页内页都使用样式统一的页眉与页脚。当然,页眉与页脚的样式随便你怎么设计,只要你能让它们在每一页内页中都保持相同的样式以及位置即可,这样就能更好地维持 PPT 风格的统一。这就是宏观角度上的「保持对齐」,另外除了页眉与页脚,每一页 PPT 的页边距也需要保持统一。 统一页边距:页边距,指的就是 PPT 页面的边缘跟内容之间的距离。现在你可能会有两个疑问:如何规定版面的页边距?页边距多宽左右才合适?首先,在 PPT 中拉出四条参考线,就能规定好页边距了。如果页面的内容比较多,页边距就可以窄一点,反之则可以宽一点,自己把握分寸即可:统一页边距与统一页眉页脚,都是整体意义上的「对齐」,目的都是为了给 PPT 打造一个能贯穿整个 PPT 的视觉符号。你可以简单地把这种视觉符号理解为「某种整齐划一的感觉」,它能让 PPT 的整体风格看起来更统一。现在咱们来总结一下以上这 3000 字+53 张图示的吐血长文!
❶ 对齐,就是指让元素按照某种明显的规律去摆放;
❷ 对齐最大的好处就是能让 PPT 看起来充满秩序感;
❸ 常见的对齐方式有直线对齐、曲线对齐;
❹ 对齐思维包括整体居中、保持间距、极端思维;
❺ 统一页眉页脚、统一页边距,可以看成是整体意义上的对齐;
❻ 你可以利用【对齐工具】以及【参考线】来辅助对齐。