被说PPT没逻辑？只需要改变这一点！

实际工作汇报的 PPT，很多时候是要求效率的。

最根本的需求不是设计美化，而是制作一份条理清晰的演示文稿。

在此基础上，再考虑易读和美观的问题。

我们常常使用项目符号，作为关键词句的引导前缀。

项目符号是放在文本前，起到梳理层级和强调文本作用的符号。

在 Office 软件的菜单中的段落选项卡中，一眼就能看到。

 项目符号可以让文本变得更有条理。

例如下面这页 PPT 中，有 5 行文字，但只有 3 个项目符号。

我们的第一反应是这段文字讲了 3 个重点内容，而不是 5 个重点内容。

 项目符号可以帮助引导视线：

相比文字，我们更容易被形状所吸引。

对于一眼看不出明确意义的形状，眼睛会不自觉在其上停留一段时间，以判断它是否具有美感和特殊含义。

就像我们在看外文的时，即使不明白意思，单纯作为图形的字母也吸引了我们的注意力。

就像不少外国人，喜欢在身上纹上汉字，尽管不明白其中的意义。

当一页 PPT 中，同样大小的文字，一些有项目符号而一些没有。

即使有项目符号的文字在下方，不少观众也会倾向于先阅读下方的文字，再来看上面的解释。

由于这个功能十分好用，很多人在制作 PPT 时候，不论究竟，只要是文字，都添加上项目符号。

都是重点，就没有了重点。

满篇都是项目符号，让人怀疑演讲者的总结能力，从视觉上看也过于密集。

项目符号并非所有场合都适用。

在此，推荐 3 种使用场景：

❶ 引导简短标题。

当标题和正文本身的差异并不十分明显时，利用项目符号统一标记标题，是一个不错的选择。

❷ 引导行间距相同的文字。

行间距相同的文字，如果不加以视觉区分，很容易混淆。

我们难以一眼看出这段文字想说明什么，其中又有哪些东西是需要特别留意的。

添加项目符号之后，就变得一目了然了。

❸ 引导多层逻辑。

上面两种情况，要素之间都是并列关系。

当文稿逻辑存在从属关系时，也可以用项目符号来区分层级。

在 Office 中，按住【Tab】键可以将项目符号降级，按【Shift+Tab】可以将项目符号升级。

最常用的项目符号是圆形，但其实任何图形，都可以作为项目符号。

单单用圆形，一方面由于看得太多产生审美疲劳，另一方面也丢失掉通过项目符号表达信息的机会。

❶ 可以通过勾和叉表示工作的完成情况。

❷ 在 PPT 中点击【项目符号和编号】，其中有【自定义】选项，可以调用电脑上所有字体符号。

❸ 在为电脑安装字体文件时，其实不仅安装了中文、英文文字，一般的字体文件还附带了大量的符号，直接调用就可以了。

例如，为文本添加箭头，我并不需要在插入形状当中寻找，只需要在这里选择【普通文字】下的【箭头子集】就行了。

如此添加项目符号不仅快捷，而且是严格对齐的。

❹ 也可以直接选取本地图片作为项目符号。

例如，这里我选择用一张奖章的图片作为项目符号。

不需要重复插入，只用输入文字就行了。

 思维延伸：

既然可以插入任何图片，那就可以绘制任意形状，然后转化为图片后作为项目符号使用。

例如，类似这样的线条项目符号，如果每一个都自行绘制的话，涉及到多个项目的对齐和文本的版式微调，十分费时。

而利用项目符号功能，可以这样操作：

❶ 在 PPT 中绘制该形状；

❷ 保存该形状为图片；

❸ 在项目符号中使用【图片】，选择该图片。

对，就是这个简单的形状。

如此操作大幅度提升了效率，还能够反复应用。

 再来开开脑洞：

❶ 用比例来表示状态。

不同比例的环形图、饼状图等可以作为多流程的引导，明确传递分步信息。

❷ 用填充表示轻重。

虚实结合，虚为轻，实为重。

孰轻孰重，一目了然。

❸ 用颜色表示态势。

效仿我国股市 K 线图，红色为热情高涨，绿色为愁云惨淡。

❹ 用手势表示情感。

还有什么比人的形态表情更能传递情感的呢？

不好意思，放错图了。

用在王婆卖瓜或商业互吹的时候，这个表情相当适用。

以上就是本文的分享~项目符号的功能、使用技巧，你学会了吗？